Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026
Website: https://www.bg-events.info
Verantwortlicher: Viessmann Kühlsysteme GmbH

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Viessmann Kühlsysteme GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen oder die dort angebotenen Funktionen nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte oder Nutzungsdaten.

Diese Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut. Die allgemeinen Hinweise gelten für alle Besucherinnen und Besucher unserer Website. Weitere Abschnitte gelten nur, wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen oder wenn wir den jeweiligen Dienst tatsächlich einsetzen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Viessmann Kühlsysteme GmbH
Dr.-Vießmann-Straße 1
95030 Hof
Deutschland

Telefon: +49 9281 8140
E-Mail: kuehlsysteme@vi-ccs.com
Website: https://www.bg-events.info

Vertreten durch: die Geschäftsführer: Dr. Markus Thoennes, Oliver Glaubitz, Pierre Dargacz

Registergericht: Amtsgericht Hof, HRB 5090
USt-IdNr.: DE286857022

3. Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzkontakt

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter (2B Advice GmbH)
2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25
53227 Bonn
Telefon: +49 6452 9296-101
E-Mail: privacy@viessmann.com

4. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Soweit wir auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, erläutern wir das jeweilige berechtigte Interesse in den betroffenen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, zum Beispiel durch Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixel oder vergleichbare Technologien, beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG. Technisch nicht notwendige Technologien setzen wir grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung ein.

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, beachten wir die nationalen Vorschriften zur Umsetzung der Richtlinie 2002/58/EG. Da wir unseren Sitz in Deutschland haben, verweisen wir nachfolgend auf die deutsche Umsetzung in § 25 TDDDG; die inhaltlichen Anforderungen entsprechen denen der übrigen mitgliedstaatlichen Umsetzungen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt werden, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein: Hosting- und IT-Dienstleister, Anbieter von Website- und Sicherheitsdiensten, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Anbieter von Analyse-, Marketing- oder Einwilligungsverwaltungslösungen sowie Steuer-, Rechts- und Beratungsdienstleister und – soweit gesetzlich verpflichtend – Behörden und Gerichte.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die konkret eingesetzten Dienstleister ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Links zu externen Angeboten.

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, insbesondere zum Ticketshop von EVENTIM. Beim Aufruf dieser Websites gelten ausschließlich die dortigen Datenschutzhinweise; auf die Verarbeitung durch die jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss.

6. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist oder für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

Drittlandübermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien (zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln), verbindlicher interner Datenschutzvorschriften oder einer gesetzlichen Ausnahme.

Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 Abs. 3 DSGVO). Ob ein konkreter Anbieter unter dem DPF zertifiziert ist, geben wir im jeweiligen Abschnitt an. Ist ein US-Anbieter nicht zertifiziert, stützen wir die Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, gelten insbesondere folgende Kriterien: die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Dauer des Vertrags- oder Nutzungsverhältnisses, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten), Verjährungsfristen sowie die technische Erforderlichkeit für Sicherheit, Betrieb und Missbrauchserkennung.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören je nach Verarbeitung insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, Sicherungsverfahren und die regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine Transportverschlüsselung per TLS/SSL. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeitet unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus sowie der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Ereignisse erforderlich ist.

10. Hosting

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen, insbesondere Server-Logfiles und technische Verbindungsdaten, in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, effizienten und professionellen Bereitstellung unserer Website.

Technische Umsetzung und Betreuung: unico GmbH, Johanniskirchplatz 2, 08523 Plauen.
Die Agentur und der von ihr für den Betrieb eingesetzte Hosting-Dienstleister verarbeiten die beim Besuch unserer Website anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

11. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören: Name, Kontaktdaten, Unternehmen (falls angegeben), Inhalt Ihrer Anfrage, Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme sowie technische Metadaten, soweit erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Soweit wir hierfür eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Aufbewahrungsinteressen entgegenstehen.

12. Cookies, Local Storage, Session Storage und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags, Skripte sowie Geräte- oder Browserinformationen).

Technisch notwendige Technologien verwenden wir, soweit sie erforderlich sind, um unsere Website bereitzustellen oder von Ihnen gewünschte Funktionen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Technisch nicht notwendige Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing, Retargeting, externe Medien oder Komfortfunktionen, verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Datenschutz-Einstellungen (Cookie-Banner unserer Website) widerrufen oder ändern.

13. Captcha- und Sicherheitsdienste (hCaptcha)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierter Nutzung, Spam und Missbrauch setzen wir hCaptcha ein. Der Dienst wird nicht bereits beim Aufruf der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie mit einem geschützten Formular interagieren.

Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Interaktionsdaten zur Unterscheidung von Mensch und Maschine (z. B. Maus- und Tastatureingaben), technische Prüfdaten sowie der Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet werden; hCaptcha verwendet dabei Cookies oder vergleichbare Kennungen.

Die Speicherung und der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät sind unbedingt erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion – das Absenden des Formulars – vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung zu schützen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Missbrauch, Spam und Angriffen.

Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., 350 Alabama Street, San Francisco, CA 94110, USA, die für uns als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig ist.

Drittlandübermittlung: ja, USA. Die Intuition Machines, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO. Ergänzend haben wir mit dem Anbieter EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Speicherdauer: Der Anbieter speichert nach eigenen Angaben keine langfristigen Daten über Endnutzer; die gesetzten Cookies werden spätestens nach Ablauf ihrer jeweiligen Laufzeit gelöscht.

14. Kartendienste (Google Maps)

Zur Darstellung von Karten und Standorten binden wir Google Maps ein. Die Karte wird nicht automatisch geladen. Stattdessen sehen Sie zunächst eine Vorschau mit einem Hinweis; erst wenn Sie die Karte über die Schaltfläche aktivieren, wird eine Verbindung zu Google hergestellt.

Beim Laden der Karte werden die IP-Adresse sowie Standort- und Nutzungsdaten an Google übermittelt; Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Mit dem Klick auf die Schaltfläche erteilen Sie Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen.

Anbieter im EWR ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Drittlandübermittlung: ja, USA (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043). Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO.
Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. Zweckfortfall; die gesetzten Cookies werden spätestens nach Ablauf ihrer jeweiligen Laufzeit gelöscht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: privacy@viessmann.com
Adresse: Dr.-Vießmann-Straße 1, 95030 Hof

16. Widerruf von Einwilligungen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Einwilligungen zu Cookies, Tracking, externen Medien oder vergleichbaren Technologien können Sie über Datenschutz-Einstellungen (Cookie-Banner unserer Website) ändern oder widerrufen.

17. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
85072 Ingolstadt
(Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach)
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Für einzelne Funktionen kann die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich sein, zum Beispiel für Kontaktformulare oder sonstige über die Website angebotene Funktionen. Wenn Sie erforderliche Daten nicht bereitstellen, können wir die jeweilige Funktion möglicherweise nicht anbieten oder Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unserer Website nicht statt.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

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